Sosialisasi Humpro Sat-Set, Perjelas Peran Humas dan Protokol

humpro sat-set
Pj Bupati PPU, Muhammad Zainal Arifin saat sosialisasi Humpro Sat-Set. (istimewa)

PENAJAM, REVIEWSATU – Penjabat (Pj) Bupati PPU, Muhammad Zainal Arifin, membuka sosialisasi program Humas dan Protokol (Humpro) Siap, Aktif, Tepat, Sinergi, Elaborasi, Terpadu (Sat-Set) di Kecamatan Penajam, Rabu (30/10/2024) lalu.

Zainal Arifin bilang, adanya pengelolaan atau penyebarluasan informasi yang disiarkan humas memberikan dampak positif akan program-program pembangunan oleh pemerintah daerah kepada masyarakat. Sisi lain membuka transparansi dan menciptakan citra yang baik.

Dia mengatakan, untuk tugas protokol juga harus diperjelas dalam menyelenggarakan kegiatan resmi pemerintahan sangat menentukan kesuksesan sebuah acara, baik dari segi kelancaran, tata tertib, maupun etika yang berlaku.

Dirinya meminta, semua jajaran baik lingkungan desa, kelurahan hingga kecamatan memahami peranan Humpro.

“Semua yang berada dalam pemerintahan, khususnya di kecamatan, kelurahan dan desa, harus memahami dengan baik peran dan fungsi humas protokol ini,” kata Zainal Arifin.

Sosialisasi itu juga sangat penting dalam upaya meningkatkan kualitas komunikasi dan pelayanan informasi baik di tingkat kecamatan maupun desa.

Baca Juga  Hadiri Syukuran Gedung Baru BPN, Asisten I Setkab Kukar : Pelayanan Harus Ditingkatkan

Humpro merupakan ujung tombak dalam penyebaran informasi yang akurat dan tepat sasaran, serta dalam menjaga tata cara dan etika acara formal maupun informal di lingkungan pemerintahan.

“Adanya kegiatan ini (Humpro Sat-Set) karena dapat memberikan bekal pengetahuan dan keterampilan yang sangat dibutuhkan oleh aparatur kecamatan maupun kelurahan dan desa,” terang Zainal.

Sementara itu, Kepala Bagian Humas dan Protokol Kabupaten PPU, Hendro Susilo mengatakan, bahwa sosialisasi ini dirancang sebagai bagian dari aksi perubahan dalam Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan III 2024, yang digelar oleh Lembaga Administrasi Negara (LAN) Puslatbang KDOD Samarinda.

Hendro berharap, program Tim Humpro “Sat-Set” mampu mendorong profesionalisme tim dalam menyebarkan informasi publik secara lebih aktif, tepat, dan sinergis.

“Tujuan kami bagaimana meningkatkan efektivitas kerja khususnya bagian Humas dan Protokol dalam melaksanakan tugas dan fungsinya secara baik dan tepat. Apalagi PPU punya jargon Serambi Nusantara,” ucap Hendro.

Baca Juga  Mimbar Sarasehan KTNA, Kemandirian Pangan Menuju PPU Lumbung Pangan IKN

Dirinya mengungkapkan selama ini masih banyak pihak di tingkat kecamatan dan desa yang kurang memahami tata cara keprotokolan yang tepat saat menggelar acara resmi, seperti posisi pejabat dan representasi yang sesuai. Hal ini kerap menjadi kendala dalam acara-acara formal.

“Melalui sosialisasi ini, kami ingin memperluas pemahaman dan edukasi mengenai tata cara kehumasan dan keprotokolan, sehingga setiap pihak di kecamatan, kelurahan, dan desa bisa menyelenggarakan acara resmi dengan lebih baik,” pungkasnya.

Kegiatan ini juga menghadirkan tiga narasumber dari Humas dan Protokol PPU yaitu, Muhammad Amin yang merupakan JFT Pranata Humas Ahli Muda dengan materi tentang petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan di dalam dan luar ruangan.

Lalu, Ike Purwaningrum dengan materi terkait penyusunan berita dengan formula 5W+1H dan Subur Priono dengan materi terkait penulisan berita yang baik dan benar. (adv/nosa/one)